Louer un espace

L'Atelier loue ses espaces pour des auditions/concerts gratuits, masterclasses, des expositions ou encore des réunions ou des événements privés ou publics (concerts, films etc.). L'organisation de tels événements est à la charge de la personne physique ou morale qui loue. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous si vous souhaitez louer un espace.

NB : Pour être prises en compte les demandes de location doivent être introduites au plus tard 8 jours ouvrables à l'avance.

Des demandes de changements sont acceptées uniquement dans des cas dûment justifiés et à introduire le plus tôt possible.

Attention : Durant les weekends et en juillet et août nous ne traitons aucune demande de location.

Depuis avril 2019 nous ne louons plus pour des cours et répétitions.

Les conditions

Événement	Tarif	Espace
Location du premier étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) En cas de location pour un concert, le tarif est assimilé à la PAF pour concerts programmés, donc 170€ àpd sept 2023	270 €	1er étage : pièce à front de rue, pièce centrale, salle de conférence avec une centaine de sièges
Location du deuxième étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) En cas de location pour un concert, le tarif est assimilé à la PAF pour concerts programmés, donc 170€ àpd sept 2023	240 €	2ème étage : atelier avec cuisine, logette et pièce intermédiaire
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 50 places	70 € pour un forfait de 3h 25 € / h suppl.	1er étage salle à front de rue
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 74 places	70 € pour un forfait de 3h 25 € / h suppl.	dans des cas exceptionnels 2ème étage pièce intermédiaire et atelier
Exposition-vente	110 € / jour	1er étage pièce intermédiaire et salle de conférence
Réunion de travail (forfait 3h)	135 €	2ème étage pièce intermédiaire et atelier
Réunion de travail (forfait 3h)	145 €	1er étage salle de conférence
Cours/répétitions (uniquement dans le cas de locations régulières) max 5 personnes	13€/heure
Cours/répétitions (uniquement dans le cas de locations régulières) plus de 5 personnes	18€/heure

À partir de la saison 2023/24 (décision du Conseil d'Administration du 27/10/2022)

Événement	Tarif	Espace
Location du premier étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) En cas de location pour un concert, le tarif est assimilé à la PAF pour concerts programmés, donc 170€ àpd sept 2023	290 €	1er étage pièce à front de rue, pièce centrale, salle de conférence avec une centaine de sièges
Location du deuxième étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) En cas de location pour un concert, le tarif est assimilé à la PAF pour concerts programmés, donc 170€ àpd sept 2023	260 €	2ème étage : atelier avec cuisine, logette et pièce intermédiaire
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 50 places	90 € pour un forfait de 3h 30 € / h suppl.	1er étage salle à front de rue
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 74 places	90 € pour un forfait de 3h 30 € / h suppl.	dans des cas exceptionnels 2ème étage pièce intermédiaire et atelier
Exposition-vente	125 € / jour	1er étage pièce intermédiaire et salle de conférence
Réunion de travail (forfait 3h)	145 €	2ème étage pièce intermédiaire et atelier
Réunion de travail (forfait 3h)	155 €	1er étage salle de conférence
Cours/répétitions (uniquement dans le cas de locations régulières) max 5 personnes	15€/heure
Cours/répétitions (uniquement dans le cas de locations régulières) plus de 5 personnes	20€/heure

La salle de conférence du 1° étage contient une centaine de sièges ; la pièce à front de rue a une capacité de 50 places ; l'atelier du 2° étage est équipé de 74 chaises et ne peut excéder cette capacité.

Si un accordage du piano est souhaité (prix: 117 €), il doit être commandé à temps pour être effectué et est à charge de l'organisateur de l'événement.

Paiement

Les montants dus sont à verser à l'avance sur le compte de la Fondation avec la nature et la date de la location en communication : IBAN BE52 0014 9915 5309 - BIC GEBABEBB ATTENTION : ne pas payer avant validation de la réservation!

En cas d'annulation

Les modalités de dédommagement sont les suivantes (sauf cas de force majeure):

50% du montant de la réservation restent dus en cas d'annulation entre 6 et 4 semaines avant l’événement
75% du montant de la réservation restent dus en cas d'annulation entre 4 et 2 semaines avant l’événement
La totalité du montant reste due à l’Atelier en cas d'annulation moins de 2 semaines avant l’événement

Demande de réservation

Toutes les demandes de réservation sont soumises à approbation pour éviter que des activités incompatibles ne se déroulent en même temps dans nos différents locaux. Si nous devions malheureusement refuser votre réservation pour une telle raison, nous entrerons en contact avec vous par téléphone ou e-mail. D'avance merci de votre compréhension.

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NB : Pour être prises en compte les demandes de location doivent être introduites au plus tard 8 jours ouvrables à l'avance.

Des demandes de changements sont acceptées uniquement dans des cas dûment justifiés et à introduire le plus tôt possible.

Attention : Durant les weekends et en juillet et août nous ne traitons aucune demande de location.

Depuis avril 2019 nous ne louons plus pour des cours et répétitions.

Les conditions

À partir de la saison 2023/24 (décision du Conseil d'Administration du 27/10/2022)

Paiement

En cas d'annulation

Demande de réservation

AVIS: ACTUELLEMENT NOUS AVONS UN PROBLEME INFORMATIQUE. VEUILLEZ FAIRE VOS DEMANDES DE LOCATION PAR COURRIEL SVP: ateliermarcelhastir@gmail.com

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