Een zaal huren

Het Atelier verhuurt zalen voor masterclasses, muziekuitvoeringen, tentoonstellingen, vergaderingen of voor privé- of openbare evenementen (concert, film, enz.). De organisatie van die evenementen valt volledig onder de verantwoordelijkheid van degene die huurt (natuurlijke persoon of rechtspersoon). Een aanvraag tot reservering kan worden gedaan door het daartoe bestemde formulier in te vullen, dat u hieronder aantreft (om praktische redenen alleen in het Frans beschikbaar, met onze excuses).

N.B.: Aanvragen moeten minimaal 8 werkdagen tevoren worden gedaan. Verzoeken om wijziging van de reservering worden alleen geaccepteerd als er gegronde redenen voor zijn en dienen zo snel mogelijk te worden gedaan.

Opgelet: In de weekends en in de maanden juli en augustus worden geen aanvragen behandeld..

Sinds april 2019 worden geen ruimtes meer verhuurd voor lessen of repetities.

Voorwaarden

Evenement Tarief Ruimte
Huur van de eerste verdieping voor een privé of een openbaar evenement, al dan niet cultureel (concert, film etc.) 270€ 1e etage: ruime salon aan de straatkant, midden-ruimte, conferentiezaal met 100 zitplaatsen
Huur van de tweede verdieping voor een privé of een openbaar evenement, al dan niet cultureel (concert, film etc.) 240€ 2e etage: atelier met keuken, salon en middenvertrek
Muziekuitvoeringen door leerlingen (of door amateur-musici), gratis concerten dus voor niet meer dan 50 personen 70€ voor 3 uur, 25€ / extra uur 1e etage: salon aan de straatkant
Muziekuitvoeringen door leerlingen (of door amateur-musici), gratis concerten dus voor niet meer dan 74 personen 70€ voor 3 uur, 25€ / extra uur bij uitzondering: 2e etage: het atelier en de midden-ruimte
Verkoop-tentoonstelling 110€ / dag 1e etage: midden-ruimte en conferentiezaal
Vergadering (forfait 3 uur) 135€ 2e etage: het atelier en het middenvertrek
Vergadering (forfait 3 uur) 145€ 1e etage: conferentiezaal

De conferentiezaal op de 1e verdieping heeft een honderdtal plaatsen; de salon aan de voorzijde (straatkant) telt 50 plaatsen; het eigenlijke atelier op de 2° etage telt 74 stoelen en mag niet méér personen bevatten (brandweervoorschriften).

Het stemmen van de piano kost 100€ ; indien de organisator van het evenement dit wenst, moet hij/zij tijdig de tussenkomst van de pianostemmer aanvragen.

Betaling

De huurbedragen moeten vooraf gestort worden op de rekening van de Stichting Atelier Marcel Hastir: IBAN BE52 0014 9915 5309 - BIC GEBABEBB, onder vermelding van de datum en de aard van de huur. OPGELET: niet betalen voordat de reservering is goedgekeurd!

Bij annulering

Als een reservering geannuleerd wordt, zijn daar annuleringskosten aan verbonden (behalve in geval van overmacht). De voorwaarden zijn:
  1. 50% van het bedrag dat voor de reservering gestort is blijft verschuldigd bij annulering tussen 6 en 4 weken voor de datum,
  2. 75 % blijft verschuldigd bij annulering tussen 4 en 2 weken voor de datum,
  3. het volledige bedrag bedrag blijft verschuldigd bij annulering minder dan 2 weken voor de datum.

Verzoek om reservering

Iedere reserveringsaanvraag moet worden goedgekeurd om te voorkomen dat er tegelijkertijd activiteiten plaats zouden vinden in de verschillende ruimtes van het huis die niet met elkaar te verenigen zijn. Indien uw reservering om die reden geweigerd moet worden, neemt het Atelier contact met u op per telefoon of per e-mail. Bij voorbaat dank voor uw begrip.

 

Een zaal huren

1
Type

2
Heure

3
Détails

4
Merci


Choisissez le type de location, la date et l’étage puis cliquez sur le bouton.






Indien u een ruimte in het Atelier reserveert, verplicht u zich ertoe om de voorwaarden in acht te nemen die vermeld staan in de Verklaring omtrent het gebruik van de ruimtes in het Atelier.