Louer un espace

L'Atelier loue ses espaces pour des auditions/concerts gratuits, masterclasses, des expositions ou encore des réunions ou des événements privés ou publics (concerts, films etc.). L'organisation de tels événements est à la charge de la personne physique ou morale qui loue. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous si vous souhaitez louer un espace.

NB : Pour être prises en compte les demandes de location doivent être introduites au plus tard 8 jours ouvrables à l'avance.

Des demandes de changements sont acceptées uniquement dans des cas dûment justifiés et à introduire le plus tôt possible.

Attention : Durant les weekends et en juillet et août nous ne traitons aucune demande de location.

Depuis avril 2019 nous ne louons plus pour des cours et répétitions.

Les conditions

Événement Tarif Espace
Location du premier étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) En cas de location pour un concert, le tarif est assimilé à la PAF pour concerts programmés, donc 170€ àpd sept 2023 290 € 1er étage pièce à front de rue, pièce centrale, salle de conférence avec une centaine de sièges
Location du deuxième étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) En cas de location pour un concert, le tarif est assimilé à la PAF pour concerts programmés, donc 170€ àpd sept 2023 260 € 2ème étage : atelier avec cuisine, logette et pièce intermédiaire
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 50 places 90 € pour un forfait de 3h 30 € / h suppl.    1er étage salle à front de rue    
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 74 places 90 € pour un forfait de 3h 30 € / h suppl.    uniquement dans des cas vraiment exceptionnels  2ème étage pièce intermédiaire et atelier
Exposition-vente 125 € / jour   1er étage pièce intermédiaire et salle de conférence
Réunion de travail (forfait 3h) 145 € 2ème étage pièce intermédiaire et atelier
Réunion de travail (forfait 3h) 155 € 1er étage salle de conférence
Cours/répétitions (uniquement dans le cas de locations régulières) max 5 personnes 15€/heure  
Cours/répétitions (uniquement dans le cas de locations régulières) plus de 5 personnes 20€/heure  

La salle de conférence du 1° étage contient une centaine de sièges ; la pièce à front de rue a une capacité de 50 places ; l'atelier du 2° étage est équipé de 74 chaises et ne peut excéder cette capacité.

Si un accordage du piano est souhaité (prix: 130,50 €), il doit être commandé à temps pour être effectué et est à charge de l'organisateur de l'événement.

Paiement

Les montants dus sont à verser à l'avance sur le compte de la Fondation avec la nature et la date de la location en communication : IBAN BE52 0014 9915 5309 - BIC GEBABEBB ATTENTION : ne pas payer avant validation de la réservation!

En cas d'annulation

Les modalités de dédommagement sont les suivantes (sauf cas de force majeure):
  1. 50% du montant de la réservation restent dus en cas d'annulation entre 6 et 4 semaines avant l’événement
  2. 75% du montant de la réservation restent dus en cas d'annulation entre 4 et 2 semaines avant l’événement
  3. La  totalité du montant reste due à l’Atelier en cas d'annulation moins de 2 semaines avant l’événement

Demande de réservation

NOUS AVONS ACTUELLEMENT UN PROBLEME INFORMATIQUE ET NOUS VOUS DEMANDONS DE BIEN VOULOIR FAIRE VOS DEMANDES DE LOCATIONS SUR NOTRE BOITE MAIL : ateliermarcelhastir@gmail.com    

Toutes les demandes de réservations sont soumises à approbation pour éviter que des activités incompatibles ne se déroulent en même temps dans nos différents locaux. Si nous devions malheureusement refuser votre réservation pour une telle raison, nous entrerons en contact avec vous par téléphone ou e-mail. D'avance merci de votre compréhension.