Het Atelier verhuurt zalen voor masterclasses, muziekuitvoeringen, tentoonstellingen, vergaderingen of voor privé- of openbare evenementen (concert, film, enz.). De organisatie van die evenementen valt volledig onder de verantwoordelijkheid van degene die huurt (natuurlijke persoon of rechtspersoon). Een aanvraag tot reservering kan worden gedaan door het daartoe bestemde formulier in te vullen, dat u hieronder aantreft (om praktische redenen alleen in het Frans beschikbaar, met onze excuses).
N.B.: Aanvragen moeten minimaal 8 werkdagen tevoren worden gedaan. Verzoeken om wijziging van de reservering worden alleen geaccepteerd als er gegronde redenen voor zijn en dienen zo snel mogelijk te worden gedaan.
Opgelet: In de weekends en in de maanden juli en augustus worden geen aanvragen behandeld.
Evenement
Tarief
Ruimte
Huur van de eerste verdieping voor een privé of een openbaar evenement, al dan niet cultureel (concert, film etc.)
290€
1e etage: ruime salon aan de straatkant, midden-ruimte, conferentiezaal met 100 zitplaatsen
Huur van de tweede verdieping voor een privé of een openbaar evenement, al dan niet cultureel (concert, film etc.)
260€
2e etage: atelier met keuken, salon en middenvertrek
Muziekuitvoeringen door leerlingen (of door amateur-musici), gratis concerten dus voor niet meer dan 50 personen
110€ voor 3 uur, 40€ / extra uur
1e etage: salon aan de straatkant
Verkoop-tentoonstelling
125€ / dag
1e etage: midden-ruimte en conferentiezaal
Vergadering (forfait 3 uur)
145€
2ème étage pièce intermédiaire et atelier
Vergadering (forfait 3 uur)
155€
1e etage: conferentiezaal
Cursussen/repetities (alleen bij regelmatige verhuur) max 5 personen
25 € / heure
Cursussen/repetities (alleen bij regelmatige verhuur) meer dan 5 personen
30 € / heure
- De conferentiezaal op de 1e verdieping heeft een honderdtal plaatsen; de salon aan de voorzijde (straatkant) telt 50 plaatsen; het eigenlijke atelier op de 2° etage telt 74 stoelen en mag niet méér personen bevatten (brandweervoorschriften).
- Het stemmen van de piano kost 135€ ; indien de organisator van het evenement dit wenst, moet hij/zij tijdig de tussenkomst van de pianostemmer aanvragen.
Betaling
De huurbedragen moeten vooraf gestort worden op de rekening van de Stichting Atelier Marcel Hastir: IBAN: BE52 0014 9915 5309 - BIC: GEBABEBB, onder vermelding van de datum en de aard van de huur. OPGELET: niet betalen voordat de reservering is goedgekeurd!
Bij annulering
Als een reservering geannuleerd wordt, zijn daar annuleringskosten aan verbonden (behalve in geval van overmacht). De voorwaarden zijn:
- 50% van het bedrag dat voor de reservering gestort is blijft verschuldigd bij annulering tussen 6 en 4 weken voor de datum
- 75 % blijft verschuldigd bij annulering tussen 4 en 2 weken voor de datum
- het volledige bedrag bedrag blijft verschuldigd bij annulering minder dan 2 weken voor de datum
Let op
Om in aanmerking te komen, moeten huuraanvragen uiterlijk 8 werkdagen van tevoren worden ingediend. Verzoeken om wijzigingen worden alleen geaccepteerd in naar behoren gemotiveerde gevallen en moeten zo snel mogelijk worden ingediend. In het weekend en in juli en augustus behandelen wij geen huuraanvragen.
Verzoek om reservering
Iedere reserveringsaanvraag moet worden goedgekeurd om te voorkomen dat er tegelijkertijd activiteiten plaats zouden vinden in de verschillende ruimtes van het huis die niet met elkaar te verenigen zijn. Indien uw reservering om die reden geweigerd moet worden, neemt het Atelier contact met u op per telefoon of per e-mail. Bij voorbaat dank voor uw begrip.
