Louer un espace

L'Atelier loue ses espaces pour des cours, des auditions, des expositions ou encore des réunions ou des événements privés ou publics (concerts, films etc.). L'organisation de tels événements est à la charge de la personne physique ou morale qui loue. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous si vous souhaitez louer un espace.

Les conditions

Événement Tarif Espace
Location du premier étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) 250 € 1er étage : pièce à front de rue, pièce centrale, salle de conférence avec une centaine de sièges
Location du deuxième étage pour un événement privé ou public, y compris culturel (concert, film etc.) 220 € 2ième étage : atelier avec cuisine, logette et pièce intermédiaire
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 74 places 60 € pour un forfait de 3h 18 € / h suppl. 1er étage pièce intermédiaire et salle de conférence
Auditions/Concerts d'élèves (ou de musiciens amateurs) gratuits, limité à 74 places 55 € pour un forfait de 3h 18 € / h suppl. 2ième étage pièce intermédiaire et atelier
Exposition-vente 95 € / jour 1er étage pièce intermédiaire et salle de conférence
Cours et répétition ≤ 5 pers. 9 € / h 2ième étage pièce intermédiaire et atelier OU 1er étage salle de conférence
Cours et répétition > 5 pers. 14 € / h 2ième étage pièce intermédiaire et atelier OU 1er étage salle de conférence
Réunion de travail (forfait 3h) 120 € 2ième étage pièce intermédiaire et atelier
Réunion de travail (forfait 3h) 140 € 1er étage salle de conférence

La salle de conférence du 1° étage contient une centaine de sièges ; l'atelier du 2° étage est équipé de 74 chaises et ne peut excéder cette capacité.

Pour la préparation de l'événement et pour une répétition éventuelle avant l'événement la salle est disponible le jour même. Si une éventuelle répétition ne peut se faire le jour même, une réservation gratuite de la salle à une autre date est possible dans la limite des disponibilités.

Si un accordage du piano est souhaité, il doit être commandé à temps pour être effectué et est à charge de l'organisateur de l'événement.

Paiement

Les montants dus sont à verser à l'avance sur le compte de la Fondation avec la nature et la date de la location en communication : IBAN BE52 0014 9915 5309 - BIC GEBABEBB

En cas d'annulation

Les modalités de dédommagement sont les suivantes (sauf cas de force majeure):
  1. 50% du montant de la réservation restent dus en cas d'annulation entre 6 et 4 semaines avant l’événement
  2. 75% du montant de la réservation restent dus en cas d'annulation entre 4 et 2 semaines avant l’événement
  3. La  totalité du montant reste due à l’Atelier en cas d'annulation moins de 2 semaines avant l’événement

Demande de réservation

Toutes les demandes de réservation sont soumises à approbation pour éviter que des activités incompatibles ne se déroulent en même temps dans nos différents locaux. Si nous devions malheureusement refuser votre réservation pour une telle raison, nous entrerons en contact avec vous par téléphone ou e-mail. D'avance merci de votre compréhension.

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En réservant un espace à l'Atelier, vous vous engagez à respecter les conditions mentionnées dans la Charte relative à l'occupation des espaces.